Aptieku Sistēmu Automatizācija

2024 Autors: Rachel Wainwright | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-15 07:40

No pirmā acu uzmetiena šķiet, ka patērētājiem ir vienalga, kā darbojas farmaceiti. Katram uzņēmumam ir īpašnieks un vadītājs - tiek pieņemts, ka tas ir viņu uzdevums. Galvenais ir tas, ka sortiments ir plašs un cenas ir zemas. Tomēr, iepazīstoties ar visiem aptieku darba posmiem, jūs sapratīsit, kāpēc ir vērts iegādāties zāles tikai tur, kur ir ieviesta integrētā automatizācijas sistēma "Info Pharmacy 3.0".

Veidojot pasūtījumu

Aptieku tīkla darbs sākas ar zāļu iegādi. Pirmkārt, nomenklatūra tiek drukāta. Minimālajā komplektā ietilpst apmēram 700 zāles, kas tiek klasificētas kā īpaši svarīgas. Divreiz vairāk citu zāļu un 500 veselības produktu. Tādējādi mazai aptieku ķēdei pietiek ar aptuveni 2500 precēm. Nepieciešams sazināties ar ražotājiem un importētājiem, pieprasīt cenrādi un izvēlēties no alternatīviem piedāvājumiem, kas piedāvā zemāko cenu šobrīd. Uzdevumu sarežģī fakts, ka jums jāparedz pārdošanas periods, lai preču partijas derīguma termiņš nebeigtos, pirms tiek pārdots viss nopirktais. Procesa darbietilpība nodrošina pilnu nodarbinātību diviem vadītājiem, kuri manuāli ievada bezgalīgas izklājlapas un mēģina saistīt vissvarīgākās Excel šūnas, izmantojot primitīvus makro. Ņemot vērā milzīgo informācijas apjomu, kļūdas ir neizbēgamas.

Ja Info Pharmacy 3.0 sistēma tiks ieviesta, programma automātiski aprēķinās aptiekas nepieciešamību, ņemot vērā tirdzniecības vietas atrašanās vietas specifiku. Katra zāle atkarībā no izvēlētā rādītāja tiek papildināta ar vairākiem analogiem ar līdzīgu farmakoloģisko darbību. Mazai aptieku ķēdei pietiek ar piecām līdzīgām zālēm. Programma sarindo zāles pēc klases atkarībā no gada patēriņa statistikas, kas ļauj pareizi sadalīt pirkumam piešķirtos līdzekļus. Kad kāda narkotika beidzas, sistēma automātiski ģenerē pasūtījumu piegādātājam, kurš piedāvā zemāko cenu šobrīd. Pasūtīšanas laikā tiek ņemti vērā derīguma termiņi, preču daudzums piegādātāja noliktavā, minimālās partijas lielums atlaides iegūšanai. Patērētājam Info Pharmacy 3.0 instalēšana nozīmē, ka aptieka saņems maksimālu zāļu sortimentu par iespējami zemāku cenu.

Cenu noteikšana

"Vecā režīma" aptiekā tirdzniecības starpība ir atkarīga no trim sastāvdaļām:

konkurentu priekšlikumi, kas atrodas pastaigas attālumā;
pirkuma cenas;
īpašnieka noteiktā atdeves likme.

Īpaši “aģenti”, kas bieži ir darbinieku radinieki, veic tirgus izpēti rajonā un ziņo par situāciju vadībai. Grāmatvedis pielāgo cenas. Tas viss ir ļoti traucējošs un prasa daudz laika. Patērētājiem šāda žonglēšana ar cenām ir saistīta ar nepatīkamām situācijām.

Mazumtirdzniecības cenas veidošana sistēmā "Info Pharmacy 3.0" notiek automātiski, nospiežot vienu pogu. Ņemot vērā, ka preces tika iegādātas par minimālām cenām, labu peļņu var nodrošināt 20% tirdzniecības starpība. Un klienti būs apmierināti ar paredzamību un pieejamiem piedāvājumiem. Turklāt programma automātiski uztur cenas vitāli svarīgām zālēm, kuras nosaka Krievijas Federācijas valdības normatīvais akts.

Zāļu pārdošanas process

Visiem, iespējams, bija jāgaida sakrautā rindā, kamēr farmaceits “cīnās” ar kases aparātu vai mēģina atrast zāles, kuras nav datu bāzē. Izmantojot programmu "Info Pharmacy 3.0", tas ir vienkārši neiespējami. Vienkāršotais meklēšanas iestatījums ļauj ekrānā uzreiz parādīt vēlamās zāles, ierakstot pirmos burtus, grupu, analogus vai farmakoloģisko darbību. Katrs dators, kas pievienots kasierim, darbojas bezsaistē, tāpēc pat komunikācijas kļūmes neliks klientiem gaidīt.

Pērkot zāles aptieku tīklā, kuru kontrolē integrētā automatizācijas programma Info Apteka 3.0, varat būt pārliecināts, ka preces nav viltotas un nepieder pie noraidītajām partijām, kas izņemtas no apgrozības: sistēma automātiski noraida apšaubāmus piedāvājumus pasūtīšanas stadijā.